Formation « Maîtriser l'IA Générative » — du débutant absolu à l'expert en Prompt Engineering

Bienvenue au Jour 05 ! Avant d'attaquer les nouveaux outils, reprenons ensemble le QCM et les exercices du Jour 04. (Note : les supports du Jour 04 n'étaient pas joints au message ; ils ont été reconstitués par l'équipe pédagogique BNTIC pour garantir la continuité. Vérifiez-les si vous disposez de votre propre version.)

Copilot, Perplexity et NotebookLM : l'IA intégrée à vos outils du quotidien

Aujourd'hui, nous quittons les assistants « autonomes » (ChatGPT, Claude, Gemini vus les jours précédents) pour découvrir des outils qui viennent se glisser DANS vos applications habituelles : votre navigateur, votre système d'exploitation et… vos propres documents.

1. Rechercher : Rechercher efficacement sur le web avec Perplexity et obtenir des réponses sourcées.
2. Exploiter : Importer vos propres documents dans NotebookLM et les interroger (résumés, questions-réponses, audio).
3. Utiliser : Utiliser Copilot dans Windows, Edge et Microsoft 365 pour gagner du temps au quotidien.
4. Choisir : Savoir quand utiliser chaque outil selon la tâche à accomplir.
5. Anticiper : Connaître les limites des versions gratuites pour ne jamais être bloqué.

Vous passez déjà des heures sur votre téléphone, votre ordinateur, vos documents. Et si l'IA venait à vous, au lieu que vous deviez aller vers elle ? C'est tout l'enjeu des outils « intégrés ».

Prenons trois portraits de notre audience francophone africaine :

• Awa, enseignante à Ouagadougou, doit préparer un cours à partir de 4 PDF de syllabi diferentes.
• Moussa, journaliste à Dakar, reçoit une dépêche et doit vérifier les chiffres en 10 minutes.
• Fatou, entrepreneure à Abidjan, veut rédiger un post et une étude de marché sans perdre 2 heures.

Perplexity, NotebookLM et Copilot répondent exactement à ces besoins. Découvrons-les.

Les trois outils ne font pas la même chose. Comprenez d'abord leur « métier » respectif, puis les bonnes pratiques et les pièges.

Perplexity est un « answer engine » : il combine un modèle de langage avec une recherche web en temps réel. Vous posez une question en langage naturel, il rédige une réponse ET cite ses sources (liens cliquables, numérotés).

• Réponse rédigée + sources citées (idéal pour la vérif et le travail scolaire/pro).
• Modes de recherche : Web, Academic (articles scientifiques), Writing, Finance, etc.
• Focus : vous pouvez cibler « Toute la recherche », « Sources locales », « Scholar »…
• Spaces : organisez vos recherches par dossier (ex. « Mémoire », « Veille PME »).

• Posez des questions précises : « Quel est le taux d'adoption du mobile money au Sénégal en 2024, avec sources ».
• Demandez explicitement « cite tes sources » si la réponse ne les inclut pas.
• Utilisez le mode Academic pour les travaux universitaires.

• Croire que Perplexity est infaillible : vérifiez toujours la date et l'autorité des sources.
• L'utiliser comme un chatbot bavard : c'est un outil de recherche, pas de création libre.

💡 CONSEIL PRO — Astuce : après une réponse, cliquez sur « Related » ou posez « approfondis le point 2 » pour creuser.

NotebookLM (Google) est un « moteur de recherche personnel ». Vous créez un « notebook », vous y déposez VOS fichiers (PDF, Docs, Slides, audio, pages web, texte), et vous posez des questions. La particularité : il répond UNIQUEMENT à partir de vos sources. Moins d'hallucinations, réponses traçables.

• Questions-réponses sur vos documents (« Quelles sont les dates clés de ce rapport ? »).
• Studio : génère automatiquement sommaires, chronologies, FAQ, guides d'étude, cartes mentales.
• Audio Overview : produit un « podcast » de 2 voix résumant vos documents (principalement en anglais à ce jour).
• Briefing Doc : une note de synthèse prête à l'emploi.

• Choisissez bien vos sources : 3 à 20 documents cohérents valent mieux que 50 dispersés.
• Posez des questions ciblées (« fais-moi une fiche de lecture de 10 lignes »).

• Charger des documents sans structure ni nommage → réponses confuses.
• Attendre une analyse fidèle de vidéos YouTube très longues (limites techniques).

💡 CONSEIL PRO — Parfait pour réviser : demandez un « guide d'étude » à partir de vos cours pour une session de révision ciblée.

Copilot existe en trois visages qu'il ne faut pas confondre :

• Edge : ouvrez un article, demandez « résume cette page en 3 points » ou « traduis en français ».
• Windows : « rédige un email de suivi pour mon client ».
• PowerPoint : « Coache-moi pour améliorer ce diaporama ».
• Excel : « analyse ces données et propose un graphique ».

⚠️ ATTENTION — Ne confondez pas le Copilot gratuit (Windows/Edge) et le Microsoft 365 Copilot payant. Le premier est un assistant général ; le second s'invite dans vos fichiers Office.

💡 CONSEIL PRO — Raccourci à retenir : Windows + C ouvre Copilot sur Windows 11.

⚠️ ATTENTION — Les prix et plafonds des offres gratuites évoluent souvent. Vérifiez toujours les conditions actuelles sur le site officiel de chaque outil avant de recommander une solution à un client.

Trois démos réalisables aujourd'hui, gratuitement, depuis un smartphone ou un ordinateur.

1. Ouvrez perplexity.ai (ou l'app mobile).
2. Tapez : « Quels sont les taux de pénétration du mobile money en Afrique de l'Ouest en 2024 ? Donne 3 sources. »
3. Lisez la réponse rédigée, puis cliquez sur les chiffres pour ouvrir les sources.
4. Capture à prévoir : la réponse avec les puces de sources en bas à droite.

💡 CONSEIL PRO — Variante journalisme : « Résume les 3 derniers communiqués de la BCEAO sur l'inflation. »

1. Allez sur notebooklm.google.com et connectez-vous avec un compte Google.
2. Cliquez « New notebook », puis « + Source » et ajoutez 1 à 3 PDF (ex. un syllabus de cours, un rapport).
3. Dans la barre de chat, tapez : « Fais-moi une fiche de synthèse de 10 lignes de ces documents. »
4. Onglet « Studio » → « Briefing Doc » pour une note prête à l'emploi.
5. Option audio : « Studio → Audio Overview » pour générer un résumé podcast (anglais).
6. Capture à prévoir : la liste des sources à gauche et la réponse à droite.

1. Ouvrez Microsoft Edge et une page web d'actualité.
2. Ouvrez la barre Copilot (icône en haut à droite).
3. Tapez : « Résume cette page en 3 points clés. »
4. Puis : « Rédige un post LinkedIn de 80 mots à partir de ce résumé. »
5. Capture à prévoir : la barre latérale avec le résumé généré.

1. Rassemblez 2 documents personnels (un cours, un contrat, un rapport, des notes de réunion).
2. Créez un notebook et importez-les.
3. Lancez ces 3 requêtes dans l'ordre :

• « Liste les 5 idées principales de l'ensemble de mes documents. »
• « Crée une FAQ de 5 questions-réponses pour un lecteur non-expert. »
• « Génère une fiche de synthèse structurée (Sujet, Points clés, À retenir). »

1. Exportez la fiche dans Google Docs ou copiez-la dans un fichier.

💡 CONSEIL PRO — Critère de réussite : votre fiche fait moins d'une page, est fidèle à vos documents et cite les passages d'origine si nécessaire.

Pour chaque question, une seule réponse est correcte. (Corrigé détaillé dans Corriges.docx.)

Q1. Perplexity se distingue d'un moteur de recherche classique car il…

• affiche uniquement des liens
• rédige une réponse et cite des sources
• ne se connecte jamais au web
• est réservé aux pays riches

Q2. Dans NotebookLM, les réponses sont générées…

• à partir de n'importe quelle info du web
• uniquement à partir des sources que vous avez ajoutées
• par un humain en temps réel
• aléatoirement

Q3. La fonction « Audio Overview » de NotebookLM…

• supprime vos documents
• génère un résumé audio type podcast de vos documents
• traduit vos fichiers en chinois
• rote vos sources

Q4. Copilot est intégré nativement dans…

• Windows, Edge et Microsoft 365
• uniquement Photoshop
• seulement Linux
• uniquement TikTok

Q5. Quelle version de Copilot nécessite un abonnement payant ?

• Copilot dans Edge
• Copilot Windows
• Microsoft 365 Copilot
• Aucune, tout est gratuit

Q6. Pour vérifier l'actualité d'une info avec des sources, l'outil le plus adapté est…

• NotebookLM
• Perplexity
• un tableur
• une imprimante

Q7. Limite gratuite typique de NotebookLM :

• illimité en sources
• environ 50 sources par notebook
• pas de sources autorisées
• 1 seul document

Q8. Erreur fréquente avec Perplexity :

• ne pas vérifier les sources citées
• demander des sources
• utiliser le mode Academic
• organiser ses recherches

Q9. Cas d'usage idéal de NotebookLM :

• synthétiser un rapport de 80 pages en fiche de lecture
• regarder des films
• envoyer un SMS
• colorier

Q10. Dans Edge, Copilot permet notamment de :

• résumer la page web ouverte
• éteindre l'ordinateur
• formater le disque
• créer un compte bancaire

• Ouvrez Perplexity et posez cette question : « Qu'est-ce que le mobile money et comment ça marche en Afrique ? Donne 2 sources. » Copiez la réponse et les 2 liens.

• Créez un notebook NotebookLM avec 2 de vos documents. Demandez une « FAQ de 5 questions » et un « guide d'étude ». Notez le temps gagné par rapport à une lecture manuelle.

• Réalisez un mini-pipeline : (1) Perplexity → recherchez « tendances e-commerce Afrique 2025 » ; (2) NotebookLM → importez le résultat + un de vos rapports et demandez une synthèse ; (3) Copilot Edge → rédigez un post LinkedIn de 100 mots annonçant vos conclusions. Livrable : les 3 outputs dans un seul document.

Chargez UN document personnel dans NotebookLM et tirez-en une fiche de synthèse.

• Choisissez un document parlant (syllabus, contrat, rapport d'activité, notes de réunion).
• Générez une fiche de synthèse structurée (Sujet / Points clés / À retenir / Questions ouvertes).
• Partagez-la dans le groupe de la formation ou avec un collègue et demandez : « est-ce fidèle à mon document ? »

💡 CONSEIL PRO — Bonus : activez l'Audio Overview et écoutez votre document en faisant votre trajet domicile-travail.

• Perplexity = recherche web rédigée + sources citées (idéal vérification).
• NotebookLM = interroge VOS documents, génère résumés, FAQ, audio (idéal synthèse).
• Copilot = IA dans Windows, Edge et Microsoft 365 (idéal assistance contextuelle).
• Chacun a un métier précis : choisissez selon la tâche.
• Les versions gratuites suffisent pour débuter ; méfiez-vous des limites (crédits, langue, sources).

• Perplexity : https://www.perplexity.ai  (guide officiel dans l'aide)
• NotebookLM : https://notebooklm.google.com  (onglet « Studio »)
• Copilot : https://copilot.microsoft.com  et intégré à Edge/Windows 11
• Microsoft Learn — « Découvrir Copilot » : https://learn.microsoft.com
• Chaîne BNTIC (tutoriels) : https://www.bntic.com

💡 CONSEIL PRO — À vérifier : les offres gratuites/payantes et la disponibilité de l'Audio Overview en français évoluent vite. Consultez les pages officielles avant toute recommandation client.

Jour 06 — Panorama et limites : choisir le bon outil et éviter les pièges

Nous ferons le point sur tous les outils vus (Jours 1 à 5) : un tableau comparatif final, les critères de choix (langue, prix, confidentialité, connexion), et surtout les pièges classiques (hallucinations, biais, fuite de données, dépendance). Vous repartirez avec une « boussole IA » à garder sous la main.

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Académie IA BNTIC News— Formation « Maîtriser l'IA Générative », Jour 05/30. Rejoignez la communauté sur http://www.bntic.com.